Чл. 17

Дирекция “Административно-правно, финансово и информационно обслужване”:

1. 1. оказва експертна помощ по правните аспекти на администрирането на програма “Младеж”;
2. 2. разяснява нормативната уредба за условията и реда за кандидатстване по проекти, финансирани от Европейския съюз;
3. 3. изготвя становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове в областта на младежките дейности;
4. 4. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по дела, страна по които е агенцията;
5. 5. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;
6. 6. подготвя актовете във връзка с възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията;
7. 7. изготвя заповедите за ползване на отпуск и за командировки;
8. 8. издава и попълва служебните и трудовите книжки;
9. 9. подготвя длъжностното и поименното разписание на администрацията;
10. 10. образува и води служебните и трудовите досиета на работещите в агенцията;
11. 11. организира провеждането на конкурсните процедури за свободни длъжности в администрацията и атестирането на служителите в агенцията;
12. 12. изготвя документите, необходими за пенсиониране;
13. 13. приема, регистрира и обработва входящата и изходящата кореспонденция и поддържа архив на агенцията;
14. 14. извършва финансовото и счетоводното обслужване на агенцията;
15. 15. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
16. 16. организира извършването на текущи ремонти, както и на всяка друга техническа дейност в агенцията;
17. 17. осъществява предварителен контрол за законосъобразността на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност, и прави проверки преди вземане на решения за поемане на задължения и извършване на разходи;
18. 18. координира дейността по подготовката на изданията на агенцията;
19. 19. съдейства за информационното осигуряване на организирани от агенцията мероприятия;
20. 20. поддържа връзки с обществеността и с български или чуждестранни средства за масово осведомяване;
21. 21. поддържа компютърната техника в агенцията;
22. 22. обслужва информационните връзки на агенцията с интернет, като подготвя и поддържа страницата на агенцията и периодично я актуализира;
23. 23. поддържа системата за управление на информацията в агенцията;
24. 24. организира и подготвя мероприятията на агенцията;
25. 25. поддържа контакти с държавни органи, с неправителствени организации, както и с международни организации и институции;
26. 26. организира и координира посещения на представители на международни организации и други институции, както и на чуждестранни компании.