Чл. 31

Дирекция "Управление на човешките ресурси и административно обслужване":

1. 1. разработва и реализира подходящи стратегии и политики за управление на човешките ресурси;
2. 2. разработва проекти на актове, свързани с организационното развитие и участва в изграждането на оптимална организационна структура на Комисията съобразно нормативните изисквания;
3. 3. съгласува за законосъобразност проектите на актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
4. 4. при необходимост дава становища относно правните основания за налагане на дисциплинарни наказания на служителите и за търсене на имуществена отговорност от виновните длъжностни лица;
5. 5. организира провеждането на кадровия процес в съответствие с устройството и управлението на администрацията на Комисията;
6. 6. осъществява централизирано ръководство по подбора, развитието и обучението на служителите;
7. 7. организира обучението и професионалното развитие на служителите, като изготвя годишен план за обучение, следи за изпълнението на личните планове за обучение, предлага и други форми и програми за обучение и професионална квалификация, в т.ч. и други екипни дейности;
8. 8. разработва и предлага за утвърждаване проекти на структура, длъжностно и поименно щатно разписание;
9. 9. разработва система за оценка на изпълнението, обвързано със заплащането, като организира и подпомага процеса;
10. 10. съвместно с отговорните звена в Комисията разработва и прилага вътрешни правила за работната заплата;
11. 11. разработва и предлага проекти, свързани със здравното обслужване на членовете на Комисията и на служителите от администрацията на Комисията, както и във връзка с осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд;
12. 12. организира и участва в провеждането на конкурси за незаети длъжности по служебно правоотношение и в подбора при назначаване на служители по трудово правоотношение;
13. 13. изготвя заповедите и договорите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
14. 14. регистрира в Националната агенция за приходите сключените трудови договори;
15. 15. образува, оформя и съхранява служебните досиета на служителите в Комисията;
16. 16. разглежда жалби, молби и заявления на служители по кадрови въпроси и изготвя предложения за решаването им;
17. 17. поддържа и актуализира съществуващите бази данни и регистри, свързани с управление на човешките ресурси;
18. 18. обработва молби за отпуск, болнични листове, като ги регистрира в дневници; издава, вписва данни и заверява служебни и трудови книжки; изготвя документи за пенсиониране на служители в Комисията; изготвя справки в областта на човешките ресурси;
19. 19. организира дейностите, свързани с отлагането на ползването на платен годишен отпуск на служителите в Комисията;
20. 20. издава и води на отчет служебните карти на служителите в Комисията;
21. 21. изготвя и заверява производствените характеристики на служителите;
22. 22. организира дейностите, свързани с осигуряване на безплатното пътуване в обществения градски транспорт на служителите съгласно Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности;
23. 23. организира и осъществява деловодната дейност на Комисията, като приема, регистрира и предоставя входящата служебна кореспонденция на адресатите, регистрира и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция;
24. 24. осъществява дейностите по класиране, архивиране и съхраняване на електронни документи и документи на хартиен носител;
25. 25. организира и осъществява контрол на деловодната обработка и движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция с изключение на кореспонденцията в регистратурата за класифицирана информация;
26. 26. води и съхранява регистър на издадените от Комисията и нейните органи индивидуални административни актове;
27. 27. води и поддържа картотека на кореспондентите в Комисията;
28. 28. извършва деловодно обслужване на членовете на Комисията и служителите от нейната администрация;
29. 29. извършва заверка на преписи от актовете, издадени от Комисията и от председателя;
30. 30. систематизира документите за текущо съхраняване;
31. 31. обработва, съхранява и организира използването на архивираните документи на Комисията;
32. 32. организира и координира дейностите по предоставяне на административни услуги и информация на физически и юридически лица и изготвя периодични анализи, справки и отчети за изпълнението им;
33. 33. изготвя заверени копия на документите, които се съхраняват в деловодния и учрежденския архив;
34. 34. организира извършването на експертизата на ценността на документите, които се съхраняват в учрежденския архив, изготвя и съгласува с Централния държавен архив актовете за унищожаване на архивираните документи с изтекли срокове за съхраняването им, както и организира предаването в Централния държавен архив на ценните документи и унищожаването на неценните, след извършване експертизата на архивираните документи в учрежденския архив;
35. 35. изготвя проекти на правила за деловодната дейност, правилната работа с документите, движението на документооборота и дейността на учрежденския архив на Комисията;
36. 36. осигурява изготвянето на протоколите и решенията от заседанията на Комисията;
37. 37. изпълнява и други задачи, възложени от членовете на Комисията.