(1)(Изм. - ДВ, бр. 20 от 2014 г., изм. - ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 22.12.2017 г., изм. - ДВ, бр. 30 от 2024 г., в сила от 31.03.2024 г.) Гарантираните вземания се отпускат въз основа на заявление-декларация по образец съгласно приложение № 4, подадено от работника или служителя до ТП на НОИ по седалище на работодателя в тримесечен срок от датата на вписване на решението по чл. 6 ЗГВРСНР в търговския регистър или от датата на информиране на работниците и служителите от българския работодател за обстоятелството, че е открито производство по несъстоятелност по реда на законодателството на другата държава.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 20 от 2014 г., изм. - ДВ, бр. 30 от 2024 г., в сила от 31.03.2024 г.) Заявлението-декларация по ал. 1 се подава лично, чрез упълномощено съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс лице, по електронен път с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код (ПИК), издадени от НОИ или НАП, или чрез лицензиран пощенски оператор с обратна разписка.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 20 от 2014 г.) При прието заявление-декларация с нередовни или липсващи документи ТП на НОИ уведомява лицето в 3-дневен срок и му дава необходимите писмени указания за отстраняване на нередностите. Ако в 7-дневен срок от уведомяването нередностите не бъдат отстранени, ТП на НОИ прави съответната преценка въз основа на наличните документи.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 20 от 2014 г.) По постъпилото заявление-декларация и приложените документи се съставя досие.