Отдел “Административно-стопанска и финансова дейност”:
Отдел “Административно-стопанска и финансова дейност”:
- 1. съставя проектобюджета и извършва счетоводно отчитане на изпълнението на бюджета на центъра;
- 2. изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета;
- 3. изготвя годишния финансов отчет;
- 4. организира и осъществява деловодната дейност, опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, завеждането на входяща и изходяща кореспонденция;
- 5. разработва правилник за вътрешния ред;
- 6. изготвя правила за вътрешнофинансов контрол;
- 7. изготвя документацията за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, свързани с поддръжка на материалната база на центъра;
- 8. изготвя длъжностното и поименното длъжностно разписание, както и длъжностните характеристики на работещите в центъра;
- 9. изготвя актовете за възникване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения;
- 10. образува, съхранява и поддържа трудовите досиета на служителите в съответствие със законовите изисквания;
- 11. осъществява дейности по управление на човешките ресурси, включително атестиране и обучение на служителите от центъра;
- 12. изготвя проекти на договори, свързани с дейността на центъра;
- 13. изготвя ценоразпис на предлаганите услуги в центъра;
- 14. организира и осъществява снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности; отговаря за техническото обслужване на центъра;
- 15. администрира предоставянето на материална база на центъра при провеждане на курсове, семинари, конференции и др.;
- 16. осигурява транспорт от определен пункт в София до центъра и обратно за служителите и потребителите на услуги, предоставяни от центъра;
- 17. администрира експлоатацията на информационната система и отговаря за нейната сигурност;
- 18. води регистри в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Закона за защита на личните данни;
- 19. провежда други дейности, свързани с дейностите по т. 1 - 17.