Специализираната администрация е структурирана в три отдела.
Специализираната администрация е структурирана в три отдела.
(1) Отдел “Обучение на администрацията” осъществява следните дейности:
- 1. извършва и участва в провеждането на проучвания на потребностите от обучение;
- 2. разработва анализи, прогнози, оценки и информационни справки за обученията;
- 3. разработва и участва в разработването и изпълнението на национални и международни проекти и програми;
- 4. организира и провежда обучение на лицата по чл. 3, т. 1 и 2 от този правилник;
- 5. съвместно с отдел “Международна дейност, регионално сътрудничество и инициативи” организира семинари, дискусионни клубове, кръгли маси с международен характер;
- 6. изготвя и съхранява учебната документация;
- 7. организира и ръководи рекламно-информационната и издателската дейност на центъра;
- 8. поддържа официалния раздел на интернет страницата на центъра с форум за обмен на информация и данни;
- 9. следи за разработването и актуализирането на учебните материали;
- 10. разработва тригодишните стратегии за развитието на центъра и годишните планове за работа в сътрудничество с другите отдели;
- 11. изготвя договори с външни експерти и преподаватели;
- 12. изготвя документацията за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, свързани с организиране и провеждане на обучения;
- 13. изготвя проекти на договори, свързани с обученията по чл. 3, т. 1 и 2 от този правилник.
(2) Отдел “Професионално обучение” осъществява следните дейности:
- 1. разработва учебните програми по професиите, включени в предмета на лицензията на центъра;
- 2. организира приема на обучаваните;
- 3. организира и провежда курсове за професионална квалификация;
- 4. организира и провежда изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия;
- 5. подготвя издаването на предвидените в Закона за професионалното образование и обучение документи на лицата, завършили курс за професионална квалификация и положили успешно изпитите;
- 6. подготвя и провежда обучение по заявка на работодатели;
- 7. отговаря за въвеждане на критерии за качество на обучението съобразно държавните образователни изисквания;
- 8. изготвя и актуализира учебни материали; разработва и разпространява информационни материали в областта на професионалното обучение;
- 9. изготвя проекти на договори, свързани с професионалното обучение.
(3) Отдел “Международна дейност, регионално сътрудничество и инициативи” осъществява следните дейности:
- 1. осъществява и поддържа контакти с чуждестранни обучителни структури и с международни организации, като осигурява обмяната на опит и информация от водещи европейски и международни центрове за обучение, в рамките на дейността на центъра;
- 2. осъществява контакти с министерства, ведомства и институции от страната и чужбина;
- 3. извършва анализ на европейските и международните добри практики при обучението и предлага въвеждането им;
- 4. координира и осъществява протоколните дейности по осигуряване на регионалните инициативи с международен характер, организирани от центъра, като осигурява цялостната предварителна логистика, организира своевременното издаване на съответните документи;
- 5. съвместно с отдел “Обучение на администрацията” организира семинари, дискусионни клубове, кръгли маси с международен характер;
- 6. води международната кореспонденция на центъра и поддържа бази данни за партньорски контакти;
- 7. подготвя материалите за обсъждания в съвета за регионални инициативи;
- 8. изпълнява функциите на секретариат на СРИ;
- 9. планира, координира и осъществява провеждането на международната информационна политика на центъра; разработва и разпространява информационни материали, свързани с международната дейност на центъра;
- 10. изгражда и поддържа печатни и електронни материали за нуждите на провежданото обучение според заявените теми;
- 11. осигурява информационно срещите с чуждестранни лица, дипломати и експерти;
- 12. организира и координира външните и международните контакти и членството на центъра в български и чуждестранни организации и представя продуктите и услугите му на различни регионални, европейски и международни форуми;
- 13. разработва и участва в изпълнението на национални и международни проекти и програми.