(1) Преносът на електронен документ през ЕСОЕД се извършва между информационните системи на участниците в обмена.
(2) Администрациите се включват към ЕСОЕД чрез своите административни информационни системи (АИС) по смисъла на чл. 4 от Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите, приета с Постановление № 101 на Министерския съвет от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.).
(3) Една администрация може да се включи към ЕСОЕД посредством няколко регистрации за една своя АИС или с повече от една АИС, ако поддържа такива.
(4) Преносът на електронен документ между двама участници в обмена се извършва през комуникационния сървър в рамките на една процедура за обмен на документ при следните условия:
- 1. с една процедура за обмен се пренася само един електронен документ;
- 2. документът по т. 1 може да е съставен и да съдържа в себе си неограничен брой други електронни документи, включително и неструктурирани, по реда на чл. 5.
(5) Една и съща информационна система може да стартира няколко паралелни процедури за обмен.