(1) В дневника за разпорежданията се вписват тези, които са със срок на действие, по-голям от 24 часа.
(2) Всяко разпореждане трябва да носи пореден номер, дата, длъжността и фамилията на лицето, дало разпореждането.
(3) В случай че нареждането е направено по телефона, следва да се вписват допълнително и фамилията, и подписът на лицето, което е приело разпореждането.
(4) Длъжностните лица, за които е предназначено разпореждането, се подписват след неговото прочитане, с което удостоверяват, че са запознати със съдържанието му.