(1) При наличие на автоматизирана информационна система данните, необходими за оперативната документация, се събират и обработват автоматизирано. Видът и обемът на автоматизираните обработки трябва да позволява селекция (филтър) по теми: повредени съоръжения, класифициране по продължителност на изключванията (до и над 3 минути), по брой изключени единични или групи елементи, по брой изключвания на всяко отделно съоръжение и т.н.
(2) В случаите, когато апаратурата за звукозапис на оперативните разговори обхваща 100 % от съобщителните средства на съответен диспечерски център или обект и не позволява манипулиране на съхранената информация, се допуска съвместяване на оперативния дневник със звукозаписите на дежурните диспечери или ОДП, а записите на оперативните разговори да се съхраняват за срок 5 години.