(1)(Изм. - ДВ, бр. 34 от 2025 г.) В регистратурата на ВКП се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.
(2) Служба "Регистратура":
- 1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;
- 2. въвежда новопостъпилата кореспонденция в Унифицираната информационна система на ПРБ (УИС);
- 3. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;
- 4. изпраща изходящата кореспонденция;
- 5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 6. въвежда и осигурява информацията за входящата и изходящата кореспонденция.
(3) В службата се водят следните книги:
- 1. азбучник;
- 2. входящ дневник;
- 3. изходящ дневник.
(4) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и в УИС, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на съдебния администратор.