(1)(Изм. - ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм. - ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Към всеки отдел на ВКП има служба "Деловодство в отдел".
(2) Служба "Деловодство в отдел":
- 1. приема и описва постъпилите в отдела преписки и дела;
- 2. въвежда данни относно движението на преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в УИС на ПРБ;
- 3. представя новопостъпилите дела и преписки на прокурорите в отдела след разпределението им при спазване на принципа на случайния подбор;
- 4. прилага новопостъпили документи към висящите преписки и дела;
- 5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;
- 6. предоставя справки по делата и преписките;
- 7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- 8. подготвя за изпращане чрез регистратурата изходящата кореспонденция;
- 9. подготвя и предава в служба "Архив" подлежащите на архивиране дела и преписки;
- 10. изготвя статистическите сведения за дейността на съответния отдел;
- 11. извършва и други дейности, възложени от завеждащия отдела.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) В служба "Деловодство в отдел" се водят следните книги:
- 1. (зал, предишна т. 2 - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) входящ дневник за отдела;
- 2.(предишна т. 3 - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изходящ дневник за отдела;
- 3.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) докладна книга;
- 4.(предишна т. 5 - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) разносна книга.
(4) Работата на служба "Деловодство в отдел" се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на завеждащия отдела и на административния секретар на отдела.
(5)(Нова - ДВ, бр. 2 от 2023 г.) По преценка на завеждащия отдел могат да се водят други спомагателни книги.