(Изм. - ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм. - ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Административният секретар в прокуратурите, в които не е определен щат за съдебен администратор, е пряко подчинен на административния ръководител, като:
- 1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;
- 2. отговаря за управлението на административната дейност в съответната прокуратура;
- 3. осигурява организационната връзка между административния ръководител, неговите заместници, прокурорите и съдебните служители;
- 4. организира разпределението на дейностите между отделните звена и съдебни служители;
- 5. създава условия за ефективна работа на съдебните служители;
- 6. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и в този правилник;
- 7. организира участието в обучението и повишаването на квалификацията на съдебните служители;
- 8. осъществява контрол за спазването на трудовата дисциплина;
- 9. съгласува времето за ползване на платен отпуск от съдебните служители и организира заместването им;
- 10. участва в атестирането на служителите и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;
- 11. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;
- 12. планира чрез съответните звена в общата администрация на съответната прокуратура снабдяването и материалното обезпечаване на дейността;
- 13. координира деловодната и архивната дейност съобразно инструкцията относно деловодната дейност и документооборота;
- 14. изпълнява и други задължения, възложени от административния ръководител и заместниците му при съответната прокуратура.