(Изм. - ДВ, бр. 12 от 2018 г.)
(1) Съдебните служители от служба "Архив" съхраняват всички приключени дела, преписки и деловодни книги, като ги класифицират, архивират и осигуряват достъп до тях на правоимащите лица.
(2) Съдебните служители от службата:
- 1. приемат дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;
- 2. участват със служители в комисии за установяване ценността на документите;
- 3. поддържат справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;
- 4. организират ползването на архивните документи, като извършват и изготвят всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;
- 5. грижат се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;
- 6. съблюдават сроковете за съхранение на документите, като докладват на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;
- 7. участват със служители в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;
- 8. подготвят архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;
- 9. поддържат реда на архивното помещение.
(3) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ служба, когато такава длъжност е предвидена в длъжностното разписание, който е пряко подчинен на съдебния администратор и/или на административния секретар.