(1) Информацията в регистъра се съхранява в електронна форма, като достъпът до данните в регистъра се извършва:
- 1. до публичната част - чрез интернет страницата на Министерството на културата, както и чрез портала по чл. 12, ал. 1 от Закона за електронното управление;
- 2. до служебната част - от министъра на културата и лицата по чл. 2, ал. 2.
(2) Лицата по чл. 3, ал. 1 имат право на достъп по електронен път до всички данни в регистъра, отнасящи се до тях, след като се идентифицират със средство за електронна идентификация с ниво на осигуреност "високо".
(3) Длъжностните лица по чл. 2, ал. 2 имат право на достъп до следните данни:
- 1. в регистъра на населението - Национална база данни "Население": име, единен граждански номер и дата на смърт;
- 2. в регистъра БУЛСТАТ по реда на чл. 14 от Наредба № 7 от 29.06.2006 г. за взаимодействието на регистър БУЛСТАТ с други регистри и информационни системи и за достъпа до данни (ДВ, бр. 56 от 2006 г.);
- 3. в регистъра на заетостта, създаден и поддържан от Националната агенция за приходите, относно код на професията съгласно НКПД;
- 4. в регистъра на задължените лица, създаден и поддържан от Националната агенция за приходите, относно справката с данни за осигурени лица от подадени декларации по Наредба № Н-13 към КСО.
(4) Достъпът до данни на други регистри за целите на регистъра по чл. 14, ал. 4а от ЗЗРК се предоставя чрез информационната система за обмен на удостоверителна и справочна информация RegiX.
(5) Органите, поддържащи регистрите по ал. 3, осигуряват безплатен достъп до информацията в базите данни, които поддържат за нуждите на регистъра по чл. 14, ал. 4а от ЗЗРК.