(1) Регистърът се води в Министерството на културата по начин, който гарантира сигурността на съдържащата се в него информация.
(2) Вписванията, заличаванията и обявяването в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на културата.
(3) Длъжностните лица по ал. 2 изпълняват функциите по приемане, съхраняване, обработка на документи и извършват вписване, заличаване и обявяване в регистъра. За достъп до регистъра длъжностните лица използват средство за електронна идентификация с ниво на осигуреност "високо".