Устройствен правилник на Горска семеконтролна станция гр. София

(1) Горската семеконтролна станция:

1. 1. подпомага изпълнителния директор на ИАГ при провеждане на държавната политика в областта на горските репродуктивни материали (ГРМ), интродукцията на дървесни и храстови видове, опазването и възпроизводството на горските генетични ресурси, както и при прилагането на политиката на Европейската общност и поети международни ангажименти в тези области на дейност;
2. 2. подпомага изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигурява технически дейността му и извършва дейности по административно обслужване на гражданите и юридическите лица;
3. 3. изпитва и определя произхода и качеството на семената съгласно чл. 96, ал. 1 от Закона за горите (ЗГ), както и осъществява контрол и координация при прилагане на законодателството в областта на ГРМ в определения й район на дейност.

(2) При осъществяване на своята дейност администрацията на ГСС се ръководи от принципите на законност, откритост, достъпност, отговорност и координация в рамките на своята компетентност.

(1) Районът на дейност на ГСС включва следните административни области: Благоевград, Велико Търново, Видин, Враца, Габрово, Кюстендил, Ловеч, Монтана, Перник, Плевен, Разград, Русе, Силистра, София-град, Софийска област, Търговище и Шумен.

(2) Горската семеконтролна станция има собствен печат и емблема (лого), които може да възпроизвежда върху своята кореспонденция, печатни издания, транспортни средства и друго нейно имущество.

(1) Горската семеконтролна станция е на пряко подчинение на ИАГ и се създава и закрива със заповед на изпълнителния директор на ИАГ след съгласуване с министъра на земеделието и храните.

(2) Седалището и адресът на управление на станцията са гр. София 1528, ул. Искърско шосе 5.

(3) Методическо ръководство на дейността на ГСС се осъществява от дирекция „Гори и лесовъдски дейности“ към ИАГ.

(1) Горската семеконтролна станция се ръководи и представлява от директор. Той осъществява своите правомощия в района на дейност на станцията.

(2) Договорът с директора на ГСС се сключва, изменя и прекратява от изпълнителния директор на ИАГ.

(3) Директорът осъществява правомощията си пряко и чрез администрацията на ГСС.

(4) Правомощията на директора на ГСС се определят с длъжностна характеристика, утвърдена от изпълнителния директор на ИАГ.

(1) Директорът на ГСС:

1. 1. провежда държавната политика в областта на горските репродуктивни материали, горската селекция, интродукцията и реинтродукцията на дървесни и храстови видове в района на дейност на станцията;
2. 2. ръководи, организира и отговаря за цялостната дейност на станцията;
3. 3. управлява и контролира изразходването на бюджетните средства във финансовия план на станцията и проекти с външно финансиране, по които ГСС е страна;
4. 4. назначава служителите в станцията по утвърдени от ИАГ структура и щатно разписание;
5. 5. командирова в страната служителите на станцията;
6. 6. организира система за квалификация, преквалификация, усъвършенстване и развитие на кадрите в ГСС;
7. 7. поддържа пряка връзка с ръководството на ИАГ и функционалните дирекции и отдели в ИАГ;
8. 8. представлява ГСС и поддържа официални връзки и взаимоотношения с регионални и местни администрации, РДГ, СТЗ, Регионална инспекция по околната среда и водите (РИОСВ), научни и учебни заведения, неправителствени организации (НПО) и др.;
9. 9. решава всички въпроси в рамките на предоставените му права от изпълнителния директор на ИАГ и законодателството;
10. 10. издава административно-наказателни разпореждания в случаите, определени с нормативни актове или с административен акт на компетентен държавен орган;
11. 11. участва в експертни и специализирани съвети и форуми;
12. 12. изготвя и представя за утвърждаване от изпълнителния директор на ИАГ до 31 януари годишен работен план на ГСС за съответната година;
13. 13. води регистър на горската семепроизводствена база и досиета на одобрените и регистрирани базови източници на ГРМ за района на дейност на ГСС;
14. 14. издава основни сертификати за идентификация на горски репродуктивни материали и документи за окачествяване на семена в предвидените в нормативните документи случаи;
15. 15. участва в разработване на учебни програми в областта на горските репродуктивни материали и окачествяване на семена и провежда обучения;
16. 16. изготвя и представя до 31 януари на изпълнителния директор на ИАГ годишен отчет за дейността на станцията и за състоянието и използваемостта на горската семепроизводствена база през предходната година;
17. 17. представя за утвърждаване от изпълнителния директор на ИАГ длъжностното разписание на ГСС;
18. 18. управлява имуществото на ГСС;
19. 19. прави предложение до изпълнителния директор на ИАГ за бракуване на дълготрайни материални активи, собственост на ГСС;
20. 20. прави предложение до изпълнителния директор на ИАГ за отдаване под наем на движими вещи, собственост на ГСС;
21. 21. организира дейността по провеждането и възлагането на процедурите по Закона за обществените поръчки в рамките на своята компетентност;
22. 22. сключва колективен трудов договор със синдикалните организации на служителите в станцията;
23. 23. създава експертни работни групи за изготвяне на проекти или за предлагане на решения по конкретни въпроси;
24. 24. издава индивидуални административни актове във връзка с дейността на ГСС;
25. 25. контролира изпълнението на закона и упражнява общ надзор и методическо ръководство върху дейността на всички органи и лица, на които са възложени задължения по него, както и контрол по изпълнение на дейностите в горските територии, собственост на държавата, физически, юридически лица и общини, в района на дейност на ГСС;
26. 26. утвърждава и контролира система за финансово управление и контрол, в това число: а) инструкция за охраната и пропускателния режим в станцията; б) инструкция за административното обслужване в станцията; в) инструкция за документооборота в станцията;
27. 27. изпълнява и други функции, свързани с дейността на ГСС, определени със закон или акт на министъра на земеделието и храните или на изпълнителния директор на ИАГ.

(2) При отсъствие на директора на ГСС за всеки конкретен случай функциите му се изпълняват от определено с негова писмена заповед компетентно длъжностно лице от състава на станцията, която се изпраща за сведение на изпълнителния директор на ИАГ.

(3) Директорът на ГСС може да делегира с писмена заповед на други служители от станцията свои правомощия, като определя функциите им.

(1) Структурата и числеността на ГСС се определят в длъжностното разписание на станцията, което се утвърждава от изпълнителния директор на ИАГ по предложение на директора на ГСС.

(2) Задълженията и отговорностите на служителите в ГСС се определят с длъжностни характеристики, утвърдени от директора на станцията.

(1) Документите, изпратени до ГСС, се завеждат в деловоден регистър, като се отбелязва датата на получаването.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува преписка.

(3) Жалбите, сигналите и предложенията, постъпили в ГСС, се завеждат в регистър.

(4) След завеждането им сигналите и предложенията се предават на директора за резолюция според адресата или съдържанието им.

(1) В горската семеконтролна станция се води регистър на договорите на хартиен носител.

(2) При вписване на договорите в регистъра върху тях се поставят последователни регистрационни номера.

(3) Екземпляр от вписания в регистъра договор ведно с предложенията, които са неразделна част от него, се съхранява като приложение към регистъра.

(1) В горската семеконтролна станция се води на хартиен носител регистър за извършените проверки на дейността на станцията.

(2) Като приложения към регистъра се съхраняват:

1. 1. документът, на основание на който е извършена проверката;
2. 2. документ, в който са отразени резултатите от извършената проверка.

(1) Горската семеконтролна станция се финансира от:

1. 1. държавния бюджет чрез бюджета на ИАГ;
2. 2. предоставени целеви средства от външно финансиращи институции и организации по предварително съгласувани с ИАГ програми и проекти;
3. 3. дарения.

(2) Финансирането от бюджета се извършва въз основа на финансова план-сметка за издръжка и мероприятия, която ежегодно се утвърждава от изпълнителния директор на ИАГ.

(1) Работното време на администрацията е 8 часа дневно с променливи граници от 7,30 до 18,30 ч. с почивка 30 минути, която може да се ползва между 12 и 14 ч., с период на задължително присъствие от 10 до 16 ч.

(2) Индивидуалното работно време на служителите и редът за отчитането му се определят със заповед на директора на горската семеконтролна станция.