(1) Административното ръководство на НВМС се осъществява от главен секретар в изпълнение на законните разпореждания на генералния директор.
(2) Главният секретар се назначава и освобождава от генералния директор. Назначава се след провеждането на конкурс съгласно чл. 10б, ал. 3 ЗДСл и чл. 7 НПКДС. Изискванията за заемане на длъжността се определят от генералния директор.
(3) Главният секретар:
- 1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията и следи за точното спазване на нормативните актове;
- 2. създава условия за нормална и ефективна работа на служителите от дирекциите по чл. 11 и чл. 12, ал. 1;
- 3. осъществява контрол за изпълнението на възложените задачи;
- 4. отговаря за документооборота и опазването на служебната тайна;
- 5. осъществява контрол по изпълнението на сключените договори;
- 6. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в НВМС;
- 7. представя ежегоден доклад на генералния директор за състоянието на администрацията;
- 8. организира и координира дейността по предоставяне на информация на гражданите, юридическите лица и органите на държавна власт.
(4) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен със заповед на генералния директор служител за всеки конкретен случай.