(1) Директорите на структури, в които се съхраняват преписки, със своя заповед (приложение № 1) определят комисия, която да извърши проверка за наличността на подготвените за физическо унищожаване ПППАМ.
(2) Член на комисията в края на всеки месец разпечатва описи за подготвените за унищожаване ПППАМ. Допуска се при голям брой преписки за унищожаване този период да бъде и по-кратък.
(3) Комисията извършва сравнение на съдържащите се в пакетите документи и описа.