(1) За извършената проверка се съставя протокол (приложение № 2) за наличността на подготвените за физическо унищожаване ПППАМ.
(2) При установяване на липса в пакетите се съставя констативен протокол и той се описва в протокола.
(3) Протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията и се утвърждава от съответния директор.
(4) Протоколът се изготвя в два еднообразни екземпляра: първият – за деловодството на структурата, а вторият протокол се прилага към ПППАМ, подлежащи на физическо унищожаване.