За всяко лице, за което е поискано издаване на удостоверение, в регистъра се създава електронен профил, който съдържа:
- 1. име на лицето, изписано на кирилица и на латиница по начин, посочен в националния паспорт на лицето;
- 2. държава и място на раждане;
- 3. гражданство, с което лицето кандидатства;
- 4. данни за валиден национален паспорт на лицето и сканирано изображение от него;
- 5. снимка на лицето;
- 6. телефонен номер за връзка с лицето;
- 7. адрес на електронна поща на лицето;
- 8. данни за диплома за завършено образование, с която се кандидатства във висшето училище, и сканираното и изображение;
- 9. данни за предходно издадено удостоверение за приемане на лицето за обучение в Република България (при наличие на такова);
- 10. данни за обучението, за което лицето кандидатства - висше училище или научна организация, степен на висше образование, специалност, съответно докторска програма, форма, срок и език на обучението, както и информация за балообразуващите предмети и приемни изпити за съответната специалност;
- 11. данни за специализираната и езиковата подготовка, ако има необходимост от провеждането на такава;
- 12. степен на владеене на български език, а когато обучението е на чужд език - и степен на владеене на този чужд език, както и сканирано изображение на документ, доказващ наличието на съответната степен на владеене на езика;
- 13. размер на семестриалната такса за обучение;
- 14. размер на пълната такса за специализирана и езикова подготовка (ако има такава);
- 15. други документи и информация, предоставени във връзка с кандидатстването в изпълнение на чл. 12, ал. 1 и 2 от Наредбата за държавните изисквания за приемане на студенти във висшите училища на Република България (приета с Постановление № 79 на Министерския съвет от 2000 г., ДВ, бр. 40 от 2000 г.) и чл. 13б от Правилника за прилагане на Закона за развитието на академичния състав в Република България (приет с Постановление № 202 на Министерския съвет от 2010 г., ДВ, бр. 75 от 2010 г.);
- 16. данни за лицето, подало документите за кандидатстване за обучение в степен на висше образование в Република България на кандидата, в случай че са подадени чрез представител;
- 17. други данни и обстоятелства, имащи отношение към данните и обстоятелствата по т. 1 - 16.