(1) За издаване на удостоверение висшите училища и научните организации подават чрез регистъра заявление по образец, утвърден от министъра на образованието и науката.
(2) Заявлението заедно с приложените към него документи се подава по електронен път чрез уеб базиран интерфейс, поддържан от НАЦИД.
(3) За всяко лице, за което се иска издаване на виза вид "D", се подава отделно заявление.
(4) Към заявлението за издаване на удостоверение на лице за обучение в образователно-квалификационна степен "бакалавър" или "магистър" се прилагат документите, посочени в чл. 15а, ал. 1 и 3 от Наредбата за държавните изисквания за приемане на студенти във висшите училища на Република България.
(5) Към заявлението за издаване на удостоверение на лице за обучение в образователна и научна степен "доктор" се прилагат документите, посочени в чл. 13б, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за развитието на академичния състав в Република България.
(6) Документите по ал. 4 и 5 се прилагат към заявлението като ясно четливи сканирани изображения в препоръчителен формат pdf или jpeg.
(7) Представителят на висшето училище или научната организация, подал заявлението, декларира, че носи отговорност за идентичността на приложените сканирани документи с представените му оригинали и/или заверени копия на документи на хартиен носител.
(8) Министерството на образованието и науката по своя преценка може по всяко време да поиска оригиналите на хартиен носител на приложените като сканирани изображения към заявлението документи, които се съхраняват във висшето училище, съответно научната организация, подали заявлението.