В ЦПЛР-ОДК се водят следните задължителни документи, определени в Приложение № 2 от Наредбата за информацията и документите за системата за предучилищното и училищното образование:
- 1. Книга за решенията на педагогическия съвет и протоколи от заседанията. Книгата се съхранява 20 години;
- 2. Книга за регистриране заповедите на директора и оригиналните заповеди: - за дейността; - по трудовите правоотношения (ТПО). Книгата за заповедите за дейността се съхранява 20 години; за трудовоправните отношения - 50 години;
- 3. Книга за контролната дейност на директора и констативни протоколи от направените проверки. Книгата и класьорът с констативните проверки се съхраняват 5 години;
- 4. Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОН. Книгата се съхранява 5 години;
- 5. Дневник "Входяща и изходяща кореспонденция" и класьори с кореспонденцията. Дневникът и класьорите се съхраняват 10 години;
- 6. Книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелства за даренията 3-67. Книгата и класьорът със свидетелствата за дарения се съхранява 20 години;
- 7. Летописна книга. Срок на съхранение - постоянен;
- 8. Дневник за дейности за подкрепа за личностно развитие (3-63.1). Дневникът се съхранява 5 години.