Със заповед на директора на ЦПЛР-ОДК се определя за всеки вид документ:
- 1. длъжностното лице, което изготвя/води документа;
- 2. мястото на съхранение на документа до приключването му;
- 3. редът за предаване, съхраняване и използване в архива на институцията след приключване на документа.