(1) При експлоатацията на енергообзавеждането ръководителят на предприятието използва и съхранява следната документация:
- 1. актове за приемане на енергообзавеждането в експлоатация;
- 2. генерален план с нанесени сгради, съоръжения, пътища, включително и на подземните кабелни мрежи;
- 3. утвърдена проектна документация - технически проект, чертежи, обяснителни записки и др., с всички последвали изменения;
- 4. изпълнителни работни схеми и чертежи;
- 5. технически паспорти на енергообзавеждането;
- 6. сертификати на съоръжения и материали, подлежащи на задължителна сертификация;
- 7. експлоатационни инструкции;
- 8. длъжностни инструкции;
- 9. документация, която се изисква от държавните контролни и надзорни органи.
(2) Пълен комплект от документацията по ал. 1 се описва и съхранява в технически архив. При промяна на собственика/ползвателя документацията се предава в пълен обем на новия собственик/ползвател, който е длъжен да осигури нейното съхраняване.
(3) За всяко производствено структурно звено се изготвя списък на необходимите инструкции, технологични и оперативни схеми.
(4) Извършените в процеса на експлоатацията изменения в оперативните и технологичните схеми своевременно се нанасят в екзекутивните чертежи от упълномощени длъжностни лица, които се подписват и отбелязват датата на внасяне на изменението.
(5) Направените изменения по ал. 4 се довеждат до знанието на персонала със запис в специален дневник за разпореждане.
(6) Изпълнителните схеми се проверяват за съответствие с фактическото им състояние най-малко веднъж на две години.
(7) Списъците с необходимите документи за структурните звена и експлоатационните инструкции се преразглеждат най-малко веднъж на 3 години, а също и при излизане на нови наредби, правила, технически условия и др.