(1) Положеният труд извън установеното работно време се отчита почасово с протокол (приложение № 1 или приложение № 2).
(2) За държавните служители от отделно структурно звено протоколите по ал. 1 се съставят обобщено за отчетния период, в който е положен трудът извън установеното работно време.
(3) Протоколът по ал. 1 се изготвя от ръководителя на звеното или от определен от него служител и се утвърждава от ръководителя по чл. 4 или от определено от него длъжностно лице с ръководни функции.
(4) Екземпляр от протокола по ал. 1 заедно с копие от заповедта за полагане на труд извън установеното работно време се изпраща за вписване в книгата по чл. 27.
(5) Екземпляр от протокола по ал. 1 се изпраща на съответното финансово звено и на звеното „Човешки ресурси“.