(1) Централната структура за управление на запаси на друга държава – членка на ЕС, която иска да съхранява част от определените й запаси в петролни бази на агенцията, отправя писмено искане до председателя на агенцията. Искането се подава от представляващия ЦСУЗ или от компетентния орган на съответната държава – членка на ЕС, на хартиен носител или чрез електронен документ, подписан с електронен подпис, не по-късно от 30 календарни дни преди началото на периода, за който се иска съхраняване на запасите.
(2) Искането по ал. 1 трябва да съдържа най-малко следните данни:
- 1. наименование, правноорганизационна форма, седалище и адрес на управление и адрес за кореспонденция, електронен адрес, телефон, факс и лице за контакти на ЦСУЗ;
- 2. вид на запасите по категории нефтопродукти, за които се иска съхраняване, в т. ч. техните класове, когато искането е за автомобилни бензини или горива за дизелови двигатели;
- 3. статут на запасите – за извънредни ситуации или целеви запаси;
- 4. количество на запасите в тонове, за които се иска съхраняване;
- 5. декларация, че предлаганите за съхраняване запаси не нарушават нормативно определени лимити за съхраняване извън територията на съответната държава – членка на ЕС, съгласно нейното законодателство;
- 6. периода, за който се иска съхраняване, включващ началната и крайната дата;
- 7. изявление за приемане на цената за съхраняване на запасите и начин на плащане;
- 8. изявление за приемане проекта на договор за съхранение или предложения за конкретни редакции на отделни клаузи;
- 9. писмено съгласие на хартиен носител или на електронен документ, подписан с електронен подпис, от страна на компетентния орган на съответната държава – членка на ЕС, ако такова се изисква съгласно нейното законодателство.
(3) При постъпили две или повече искания за съхраняване на еднакви по вид запаси те се разглеждат по реда на тяхното постъпване.