Чл. 19

Дирекция „Финанси и управление на собствеността“: 1. прилага националната бюджетна политика и бюджетно законодателство; 2.осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията при спазване на Закона за счетоводството, Закона за държавната собственост, Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, Закона за устройството на държавния бюджет и нормативните актове, регламентиращи бюджетната политика на министерството като първостепенен разпоредител с бюджетни кредити и целеви средства и разпоредител със средства по международни програми; 3. участва в процеса на управление на бюджетните средства на министерството в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като: а) следи за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина; б) извършва правилно оформяне на първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри; в) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи; 4. обслужва плащанията и транзитните сметки на министерството като първостепенен разпоредител с бюджетни кредити в системата на „Единната сметка“; 5. анализира, разпределя и утвърждава чрез системата на Единната сметка лимита на разходите между разпоредителите с бюджетни кредити в системата на министерството; дава методологически указания на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити; 6. изготвя годишния баланс на администрацията и консолидирания баланс за министерството; 7. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, извънбюджетните сметки и фондове и други отчети, като осигурява своевременното им представяне пред съответните институции; 8. съставя годишния финансов отчет на министерството; 9. разработва проекта на годишен бюджет и тригодишната бюджетна прогноза за системата на министерството съгласно нормативната уредба и указанията на Министерството на финансите и в програмен формат; 10. организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи по бюджета на министерството; 11. отговаря за правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на министерството, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове; 12. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество – държавна собственост, предоставено на министерството за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти; 13. организира и осъществява цялостното техническо обслужване и логистика на звената в министерството с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар; 14. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности; 15. участва при организирането и координира извършването на дейностите, свързани с обществените поръчки, като: а) участва в планирането и отчитането на обществените поръчки; б) следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори; в) води регистър за сключените договори; г) следи за спазването на сроковете и изпраща, включително по електронен път, до изпълнителния директор на Агенцията по обществени поръчки информацията за изпълнените и прекратените договори за обществени поръчки по чл. 5, ал. 1, т. 10 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки, приет с Постановление № 150 на Министерския съвет от 2006 г. (обн., ДВ, бр. 53 от 2006 г.; изм. и доп., бр. 84 от 2007 г., бр. 3 и 93 от 2009 г., бр. 86 от 2010 г., бр. 27 от 2011 г., бр. 17 от 2012 г.; попр., бр. 20 от 2012 г.); 16. осигурява функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи; 17. организира и осигурява добри санитарно-хигиенни условия в административните сгради на министерството и прилежащите им терени.