(1) Вписването, включително вписването на заличаването и основанието за заличаване от регистрите по чл. 1, издаването на удостоверение за това на заявителите, както и изготвянето и предоставянето на справки по данни от тези регистри се извършват от длъжностно лице по вписванията, служител от Главна дирекция "Управление на териториалното сътрудничество" при Министерството на регионалното развитие и благоустройството.
(2) Когато е необходимо да се представят допълнителни доказателства или да се отстранят недостатъци по представените документи, на заявителя се указват всички обстоятелства, които следва да бъдат установени и с какви документи може да стане това, както и всички документи, които са нередовни и в какво се състои нередовността им, като се определя подходящ срок за изпълнение на указанията. Срокът не може да бъде по-дълъг от един месец.