(1) Заявленията по "Образец 1", "Образец 2" и приложените към тях документи се приемат на хартиен и на електронен носител от длъжностно лице от Главна дирекция "Управление на териториалното сътрудничество" при Министерството на регионалното развитие и благоустройството.
(2) Длъжностното лице оказва съдействие на заявителя за попълване на заявлението.
(3) Полетата от заявленията, които остават празни поради липса, незаявяване или неприложимост на обстоятелствата, за които са предвидени, се попълват с думата "не" или "няма".
(4) Ако мястото в някои полета не е достатъчно, към заявлението се прибавя лист с означение: "Продължение към поле № ...".