(1) Информацията в писменото известие (нотификация) по "Образец 1" - приложение № 1 към чл. 3, ал. 1, съдържа данни в полета, обединени в групи.
(2) Група "Данни за заявителя - българско юридическо лице потенциален член на ЕГТС" е с полета, както следва:
- 1. входящ номер на известието (нотификацията) по "Образец 1", съставен от 11-цифрено число, като първите три цифри образуват число пореден номер, следващите четири цифри означават годината, следващите две - месеца, и последните две - датата и указание, че се попълва от длъжностно лице от Главна дирекция "Управление на териториалното сътрудничество" при Министерството на регионалното развитие и благоустройството;
- 2. наименование на българското юридическо лице потенциален член на ЕГТС;
- 3. единен идентификационен код по БУЛСТАТ;
- 4. данъчен номер, ако е приложимо;
- 5. организационна форма/правен статут: министерство, областна администрация, община, държавна агенция, агенция, юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност, държавно висше училище, държавна или общинска организация/предприятие и др.;
- 6. съд по регистрацията - име на окръжния съд, в който е вписано юридическото лице;
- 7. фирмено дело - номер и година;
- 8. регистър, том/страница и партиден номер;
- 9. единен фирмен номер (ЕФН);
- 10. номер на удостоверение за вписване в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност при Министерството на правосъдието;
- 11. регистрационен номер на Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност при Министерството на правосъдието;
- 12. общественополезна дейност на юридическото лице с нестопанска цел (цели и средства за постигането им, предмет на стопанска дейност), когато е приложимо;
- 13. учредителен акт, закон или номер на акта на държавен орган или орган на местното самоуправление, с който е създадена държавната или общинската организация;
- 14. учредител: държавен орган или орган на местното самоуправление, физическо или юридическо лице;
- 15. от каква степен разпоредител с бюджетни кредити е заявителят и към кой първостепенен разпоредител с бюджетни кредити;
- 16. седалище и адрес на управление, пощенски код;
- 17. код NUTS ниво 3;
- 18. град/село;
- 19. област;
- 20. улица/площад, №, вход, етаж, апартамент;
- 21. номер на телефон и факс;
- 22. електронен адрес и интернет страница;
- 23. лице за контакти;
- 24. номер на телефон;
- 25. електронен адрес;
- 26. наименование на управителния орган;
- 27. от поле 27 до поле 39 - име, презиме, фамилия, ЕГН и мандат на членовете на управителния орган на българското юридическо лице.
(3) Група "Данни за ЕГТС" е с полета, както следва:
- 1. наименование на ЕГТС;
- 2. единен идентификационен код по БУЛСТАТ;
- 3. данъчен номер, ако е приложимо;
- 4. съд по регистрацията - име на окръжния съд, в който е вписано ЕГТС;
- 5. фирмено дело - номер и година;
- 6. регистър, том/страница и партиден номер;
- 7. единен фирмен номер (ЕФН);
- 8. номер на удостоверение за вписване в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност при Министерството на правосъдието;
- 9. регистрационен номер на Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност при Министерството на правосъдието;
- 10. име на държавата - членка на ЕС, в която е регистрирано ЕГТС;
- 11. организационна форма (правен статут) на ЕГТС (публичноправна или частноправна организация);
- 12. орган, регистрирал ЕГТС;
- 13. регистрационен номер и дата;
- 14. задачи и функции на ЕГТС (учредена или която предстои да бъде учредена);
- 15. седалище и адрес на управление на ЕГТС, държава, пощенски код;
- 16. код NUTS ниво 3;
- 17. град/село;
- 18. област;
- 19. улица/площад, №, вход, етаж, апартамент;
- 20. лице за контакти;
- 21. номер на телефон и факс;
- 22. електронен адрес и интернет страница;
- 23. членове на ЕГТС - държави - членки на ЕС;
- 24. членове на ЕГТС - държави извън ЕС;
- 25. членове на ЕГТС - регионални власти от NUTS ниво 1, 2 или 3, номер на NUTS от ниво 3 и от коя държава;
- 26. членове на ЕГТС - местни власти от LAU ниво 1 или 2, номер на NUTS от ниво 3 и от коя държава;
- 27. публичноправни организации или предприятия, номер на NUTS от ниво 3 и от коя държава;
- 28. обединение от държави, регионални власти, местни власти и/или публичноправни организации;
- 29. предмет на дейност на ЕГТС;
- 30. конкретни цели и задачи на ЕГТС и средства за постигането им;
- 31. териториален обхват, в който ЕГТС изпълнява целите и задачите си, по държави, региони и номера на кодове NUTS от ниво 3;
- 32. срок, за който е учредена ЕГТС;
- 33. имуществена отговорност на ЕГТС и на членовете - ограничена отговорност до размера на имуществото на ЕГТС или неограничена отговорност на всеки член за погасяване задълженията на ЕГТС, когато имуществото на ЕГТС се окаже недостатъчно за удовлетворяването на кредиторите;
- 34. от поле 34 до поле 47 - име, презиме, фамилия, ЕГН, мандат и от коя държава са председателят, съпредседателят и членовете на Събранието на представителите на членовете на ЕГТС;
- 35. от поле 48 до поле 58 - име, презиме, фамилия, ЕГН, мандат и от коя държава са председателят и членовете на Управителния съвет на ЕГТС;
- 36. поле 59 - име, презиме, фамилия, ЕГН, мандат и от коя държава е директорът на ЕГТС;
- 37. поле 60 - имущество на ЕГТС - членски внос (месечен и годишен размер в евро);
- 38. поле 61 - недвижимо имущество/апортна вноска, вносител и стойност в евро;
- 39. поле 62 - предоставена застраховка или гаранция от член на ЕГТС при ЕГТС - с ограничена отговорност, или при ЕГТС - с ограничено отговорни членове.
(4) Група "Приложени копия от документи" е с полета, както следва:
- 1. конвенция или проект на конвенция за образуване на ЕГТС;
- 2. устав или проект на устав на ЕГТС;
- 3. проект на Решение на Министерския съвет за одобряване на членството в ЕГТС;
- 4. разрешение от първостепенен разпоредител с бюджетни кредити за включване на второстепенен и от по-ниска степен разпоредител, който е публичноправна организация/предприятие, като член в ЕГТС;
- 5. решение на общинския съвет за включване на съответната община в ЕГТС;
- 6. решение на Управителния съвет за включване на публичноправната организация в ЕГТС;
- 7. решение на Управителния съвет за включване на публичноправното предприятие в ЕГТС;
- 8. удостоверение за заявителя за вписване в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност при Министерството на правосъдието, ако е приложимо;
- 9. удостоверение за ЕГТС, издадено от Министерството на правосъдието, за вписване в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност, когато ЕГТС е вече учредена в България;
- 10. списък на членовете на ЕГТС;
- 11. списък на имоти и вещи, внесени като апортни вноски в имуществото на ЕГТС;
- 12. актове за държавна и за общинска собственост на имоти, внесени в имуществото на ЕГТС;
- 13. документи за предоставена застраховка или гаранция от член на ЕГТС при ЕГТС - с ограничена отговорност, или при ЕГТС - с ограничено отговорни членове;
- 14. други документи относно ЕГТС.