След подадена информация от лекаря, диагностицирал пациент с ИСМО, старшата медицинска сестра (акушерка или рехабилитатор) или друго определено от ръководителя на съответната структура лице вписва в книгата за ИСМО:
- 1. всички случаи на ИСМО, установени при възникването им в съответната структура;
- 2. случаите, установени след превеждане на пациента в съответната структура;
- 3. случаи, съобщени от други лечебни заведения, когато има основателни данни, че инфекцията е свързана с престоя в съответната структура.