(1) Електронната регистратура представлява набор от данни и функционалности в състава на информационните системи на органите на съдебната власт, която поддържа възможност за:
- 1. регистриране на подател чрез създаване на електронен запис за име и системен идентификатор на потребителя, посочен като подател на входящо електронно изявление, а в случаите на автоматична регистрация - създаване и на електронен запис на уникален идентификатор на информационната система, предназначена да работи в автоматичен режим;
- 2. регистриране на автора чрез създаване на електронен запис за име, системен идентификатор и длъжност на потребителя, посочен като автор на изходящо електронно изявление, а в случаите на автоматична регистрация - създаване и на електронен запис на уникален идентификатор на информационната система, предназначена да работи в автоматичен режим;
- 3. регистриране на лицето, овластено да изпраща извършени електронни изявления чрез създаване на електронен запис за име и системен идентификатор и длъжност на потребителя, когато електронното изявление се изпраща от лице, различно от автора;
- 4. автоматично създаване на уникален регистров номер на входящ иницииращ документ съгласно чл. 25, ал. 1; уникалният регистров номер на иницииращия документ включва последователно следните данни: регистров индекс - число, идентифициращо органа на съдебната власт; момент на регистриране във формат дата, час, минута и секунда; пореден номер на документ - номер, генериран във входящия регистър като пореден в рамките на една календарна година;
- 5. автоматично създаване на уникален регистров номер на входящ електронен документ, електронно доказателство или доказателствено средство, придружаващи документа по т. 4, генериран при получаването му в електронна регистратура и обвързан с уникален регистров номер на иницииращия документ;
- 6. автоматично създаване на уникален регистров номер на изходящ електронен документ, който включва последователно следните данни: регистров индекс - число, идентифициращо органа на съдебната власт; момент на регистриране във формат дата, час, минута и секунда; пореден номер на документ - номер, генериран във входящия регистър като пореден в рамките на една календарна година;
- 7. когато изходящият електронен документ е съдебен акт, неговият уникален регистров номер се генерира автоматично съобразно изискванията на наредбата по чл. 360т от Закона за съдебната власт.
(2) Регистрирането на документи в електронната регистратура се извършва 24 часа в денонощието, ако друго не е предвидено в нормативен акт.
(3) Електронната регистратура поддържа възможност за извличане и извеждане на структурирани данни съобразно водените книги и регистри съгласно изискванията на Правилника за администрацията в съдилищата и Правилника за администрацията на прокуратурата на Република България.
(4)(Нова - ДВ, бр. 93 от 2023 г., в сила от 01.07.2024 г.) Заявленията за издаване на заповед за изпълнение, подадени по електронен път или на хартиен носител, се въвеждат в единен електронен регистър за цялата страна, при което получават номера, отразяващи датата, часа и поредността на постъпването им.