(1) При обработването на данни в рамките на информационните системи на органите на съдебната власт, както и при обмен на данни между информационните системи на органите на съдебната власт съобразно правомощията им във връзка със създаването на електронни преписки, електронни прокурорски преписки и електронни дела, се забранява обмен на данни чрез копиране и изпращане на копието освен при наличието на обстоятелства от изключителен характер.
(2) Когато в случаите по ал. 1 се създава копие на данни, то се управлява със средствата на информационните системи на органите на съдебната власт и се обработва от нейните потребители като данни, различни от данните, въз основа на които е създадено.
(3) Обменът на данни чрез копиране и изпращане на копието се извършва след изричен писмен акт на административния ръководител на органа на съдебната власт, разрешаващ това.
(4) Актът по ал. 3 се класира във вътрешния раздел на съответната електронна преписка или вътрешния раздел на съответното електронно дело.