В случаите, в които се касае за обработване на данни за доказателства и доказателствени средства, за които материалният носител има правно значение или които поради естеството си не могат да се преобразуват в електронна форма, в информационните системи на органите на съдебната власт се обработват данни със следния минимален обхват:
- 1. създаден от - автоматично регистрирани име, фамилия и системен идентификатор на потребител в информационната система, създал или съхранил данни за доказателства и доказателствени средства в нея;
- 2. създаден на - автоматично регистрирано време на създаване или съхраняване на данните, отчетено във формат дата, час, минута и секунда;
- 3. описание на доказателството или доказателственото средство;
- 4. данни за писмен документ или акт, въз основа на който доказателството или доказателственото средство е прието, представено, приобщено или допуснато, включително и указател за връзка към съдържанието на документа или акта, когато такъв е изготвен в електронна форма;
- 5. описание на физическото местонахождение на доказателството или доказателственото средство;
- 6. описание на движението на доказателството или доказателственото средство;
- 7. указател за връзка към съдържанието на електронната преписка или електронното дело в информационната система.