(1) Информационните системи на органите на съдебната власт поддържат обработката на електронни преписки, представляващи набор от свързани структурирани данни, който съдържа всички електронни документи и информация, създадени или предоставени във връзка със и до момента на образуване на електронно дело.
(2) За електронните преписки се обработват данни със следния минимален обхват:
- 1. вид на преписката, обозначаващ тематичната насоченост на документите в нея;
- 2. пояснение към преписката - разширено представяне на тематичната насоченост на документите в преписката; пояснение се въвежда при необходимост;
- 3. уникален идентификатор на преписката, съвпадащ с уникалния регистров номер на иницииращия документ по чл. 25, ал. 1, по който е създадена преписката;
- 4. официален раздел - раздел на преписката, в който са класирани: а) приетите документи; б) издадените или създадените документи със завършен цикъл на обработка; в) потвърждението за приемане на документите и/или съобщение за тяхната нередовност и непълнота с указания и срок за отстраняването им;
- 5. вътрешен раздел - раздел на преписката, в който са класирани документи, създадени в съдебната администрация, но с все още незавършен цикъл на обработка, помощни и други документи, имащи отношение към тематиката на преписката;
- 6. помощен раздел - раздел на преписката, в който са класирани само документи, които са извадени поради грешка или друга причина от официалния раздел;
- 7. статус - етап на изпълнение от вида "висяща", "чакаща" или "решена";
- 8. приложим регистър или книга съобразно тематичната насоченост на преписката по чл. 22, ал. 3;
- 9. време на създаване на преписката във формат дата, час, минута и секунда - регистрира се автоматично при създаване на преписката и не подлежи на последващи промени;
- 10. създал преписката - данни, идентифициращи чрез информационната система служителя, създал преписката; данните се регистрират автоматично и не подлежат на последващи промени;
- 11. регистър на промените, съдържащ данни за потребител, действие - създал, редактирал или изтрил, момент на извършване на действието във формат дата, час, минута и секунда и електронен документ.