(1) Информационните системи на прокуратурата поддържат обработката на електронни прокурорски преписки, изпълнителни преписки и др., представляващи съвкупност от свързани електронни записи, съдържащи електронни документи и информация, създадени или предоставени от участниците в производството и органите на съдебната власт във връзка с упражнени процесуални права или удостоверителни изявления.
(2) За електронните прокурорски преписки се обработват данни със следния минимален обхват съобразно вида на наказателното производство:
- 1. уникален идентификатор на всяка създадена преписка;
- 2. вид на преписка;
- 3. уникален идентификатор на прокуратура;
- 4. номер и вид на досъдебното производство;
- 5. номер на наказателно производство и състав на престъпление в Единната информационна система за противодействие на престъпността;
- 6. предмет на делото - правна квалификация;
- 7. уникален идентификатор на съд и номер на съдебно дело;
- 8. информация за избор на прокурор по делото във връзка със случайното разпределение на делото;
- 9. данни за страните и участниците в производството съобразно вида на наказателното производство: а) данните по чл. 9, ал. 4, т. 1 за физическо лице; б) данните по чл. 9, ал. 4, т. 2 за юридическо лице, клон на юридическо лице и едноличен търговец; в) данните по чл. 9, ал. 4, т. 3 за клон на чуждестранно лице;
- 10. данни за процесуален представител;
- 11. статус и фаза на преписката или наказателното производство;
- 12. разследващ орган по досъдебното производство;
- 13. данни за осъществени процесуални действия;
- 14. регистър на промените, съдържащ данни за потребител, действие - създал, редактирал или изтрил, момент на извършване на действието във формат дата, час, минута и секунда и електронен документ.
(3) Електронната прокурорска преписка и изпълнителната преписка съдържат документите, класифицирани по раздели съгласно чл. 12.
(4) Електронната прокурорска преписка или електронната преписка, съдържаща наказателно производство, има следните раздели:
- 1. официален раздел, в който се класират: а) документите по чл. 12, ал. 2, т. 4, приети, създадени и издадени преди образуването на електронното дело; б) документи със завършен цикъл на обработка, издадени или създадени в рамките на наказателното производство след неговото образуване, получени от разследващ орган или създадени от прокурор; в) потвърждението за приемане на документи, създадени в рамките на наказателното производство, и/или съобщение за тяхната нередовност и непълнота с указания и срок за отстраняването им;
- 2. вътрешен раздел, в който са класирани документи, създадени във връзка с наказателното производство, но с все още незавършен цикъл на обработка, помощни и други документи, имащи отношение към тематиката на делото;
- 3. помощен раздел, в който са класирани само документи, които са извадени поради грешка или друга причина от официалния раздел.