(1)(Изм. - ДВ, бр. 55 от 2022 г., в сила от 15.07.2022 г.) След окончателното му изготвяне електронният документ се подписва с електронен подпис съгласно изискванията на правилника по чл. 360к от Закона за съдебната власт.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 55 от 2022 г., в сила от 15.07.2022 г.) Подписаният от или за всички участващи съдии и служители електронен документ се регистрира в информационната система на органа на съдебната власт след нарочно действие на потребител чрез създаването на уникален регистров номер по чл. 22, ал. 1, т. 6 или 7 и след регистрирането си не може да се заменя.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 55 от 2022 г., в сила от 15.07.2022 г.) Чрез електронен печат върху подписания електронен документ се отразяват генерираният при регистрацията уникален регистров номер и дата, текстови данни за подписалите го съдии и служебни служители и за свързаните особени мнения.
(4) Ако електронният документ за издаване се поддържа в електронна преписка или електронно дело, той се премества от вътрешния в официалния раздел.
(5) В информационната система на органа на съдебната власт се отбелязва времето на подписване на електронния документ с точност до секунда във формат дата, час, минута и секунда.