За всеки изпратен документ се създава възстановяващ файл извън средата, която осигурява оперативната поддръжка на базата данни на информационната система на органа на съдебната власт, на централизиран сървър, администриран от Висшия съдебен съвет, като за този документ се съхраняват следните данни:
За всеки изпратен документ се създава възстановяващ файл извън средата, която осигурява оперативната поддръжка на базата данни на информационната система на органа на съдебната власт, на централизиран сървър, администриран от Висшия съдебен съвет, като за този документ се съхраняват следните данни:
- 1. време на изпращане - автоматично регистрирано време на извършване на действията по изпращане във формат дата, час, минута и секунда;
- 2. среда и адрес на изпращане;
- 3. получател на подписан документ - данни, идентифициращи чрез информационната система на органа на съдебната власт адресата на документа;
- 4. пълно архивно копие на съдържанието и описанието на съгласувания документ, по който е създаден документът за подписване, ако има съгласуване;
- 5. пълно архивно копие на съдържанието и описанието на екземпляра за издаване;
- 6. файлът със съдържанието на създадения подписан електронен документ или указател за достъп до него.