(1) Управителният орган на пенсионноосигурителното дружество приема правила за съхраняване, използване и унищожаване на документите и данните, свързани с дейността по допълнително пенсионно осигуряване.
(2) В правилата се уреждат:
- 1. сроковете за съхранение на отделните видове документи и данни;
- 2. конкретните мерки и процедури, прилагани от дружеството във връзка със съхраняване, използване и унищожаване на документите и данните, свързани с дейността по допълнително пенсионно осигуряване;
- 3. отговорните звена и служители за осъществяване на мерките и процедурите по т. 1;
- 4. правилата за работа на експертната комисия по чл. 9, ал. 1.
(3) Пенсионноосигурителното дружество представя правилата по ал. 1 в Комисията за финансов надзор в 7-дневен срок от тяхното приемане, съответно от приемане на изменения и допълнения в тях.