(1) На проверки по този раздел подлежат всички съхранители, притежаващи складове, регистрирани по реда на чл. 38 от ЗЗНН за изпълнение на задълженията им:
- 1. да съхраняват запаси по ЗЗНН за целия период на задължение, който са поели;
- 2. да не се разпореждат със запаси без писмено разрешение на председателя;
- 3. да освобождават запаси само след разпореждане на председателя.
(2) Проверките се извършват на място, на адреса по местонахождение на складовете, в които се съхраняват запаси за задължените лица, агенцията, икономически оператори и ЦСУЗ на други държави - членки на ЕС.
(3) Проверки се извършват на всеки склад чрез фактическо замерване и последващо изчисляване на наличностите по видове и количества съгласно утвърдена от председателя на агенцията инструкция.
(4) При изчисляване на наличностите по ал. 3 не се включват количествата, съдържащи се в неоперативните вместимости на складовете.
(5) Данните от замерването и последващите изчисления се описват в протокол за фактическо замерване, като крайните резултати се записват в тонове във вакуум, с точност до третия знак след десетичната запетая.
(6) При проверката се съпоставят запасите, посочени в уведомленията за влагане и изтегляне, по видове и количества за всеки склад, с установените при фактическото замерване.
(7) Проверяват се следните документи:
- 1. оригинали или копия на уведомления за влагане и изтегляне за всеки склад;
- 2. копия на издадени складови записи за влог на нефт и крайни нефтопродукти;
- 3. оригинали или копия на договори за заем, влог и/или съхраняване;
- 4. оригинали или копия на складови регистри;
- 5. оригинали или копия на азбучния указател;
- 6. оригинали или копия на декларации за съответствие ведно с протоколи от изпитване или други документи, удостоверяващи качеството на съхраняваните запаси; когато се касае за запаси от автомобилни бензини и/или гориво за дизелови двигатели, се проверява и дали съхранителят е спазил изискванията за сезонните национални класове и/или нива;
- 7. оригинали или копия на договори за застраховка на запасите по вид и количество за целия период на съхраняване най-малко срещу следните рискове: а) пожар; б) експлозия; в) буря; г) природни бедствия, различни от буря; д) земни свлачища; е) градушка или измръзване; ж) кражба;
- 8. оригинали или копия на договори за застраховка "Гражданска отговорност" за имуществени и неимуществени вреди, причинени на трети лица в резултат на съхраняване на запаси в складовете;
- 9. оригинали или копия на документи съгласно Закона за акцизите и данъчните складове, удостоверяващи: а) обезпечаването на акциза на съхраняваните запаси чрез депозит в пари и/или с банкова/и гаранция/и, когато проверяваният склад по ЗЗНН е част от лицензиран данъчен склад; б) плащането на акциза на съхраняваните запаси, когато проверяваният склад по ЗЗНН не е част от лицензиран данъчен склад;
- 10. бланки на складови записи - брой попълнени, непопълнени, невалидни и анулирани по серии и номера, а в случай на върнати бланки - и приемно-предавателните протоколи.
(8) Когато съхранител притежава складове, регистрирани по реда на чл. 38 от ЗЗНН, попадащи в териториалния обхват на повече от една ТД "ДР", проверки по този раздел се извършват на адресите по местонахождение на складовете от съответната ТД "ДР", в чийто териториален обхват попадат. Териториална дирекция "Държавен резерв", в чийто териториален обхват попадат седалището и адресът на управление на съхранителя, извършва проверка за обобщаване на резултатите от проверките по изречение първо.
(9) Документите по ал. 7, т. 3, 4, 5, 7, 8 и 9 се проверяват в оригинал при една от проверките, посочени в ал. 8.
(10) При установяване на липси на запаси се:
- 1. запечатват незабавно складовете, в които са установени, за срок до 24 часа;
- 2. извършва в рамките на срока по т. 1 количествен и качествен стоков контрол от независима акредитирана организация чрез фактическо замерване на наличностите в запечатаните складове, пробовземане, изпитване на взетите проби по показател "плътност" и изчисляване на действително съхраняваните количества в тях;
- 3. удължава срока на запечатване на складовете до 72 часа с разрешение на председателя, когато действията по т. 2 не могат да бъдат извършени в срок до 24 часа.
(11) Когато в хода на проверка по този раздел се установят липси на резерви и запаси, управлявани от агенцията, се прилага ал. 10.
(12) В случаите, когато са установени липси, се извършват проверки:
- 1. за наличностите във всички складове на съхранителя, в които се съхраняват резерви и запаси, управлявани от ДА "ДРВВЗ";
- 2. за наличието на данни за извършени от задължените лица нарушения във връзка с поддържането на създадените от тях запаси за периода на задължение.