Чл. 32

(1) Главна дирекция “Административно-информационно обслужване и координация” е на пряко подчинение на изпълнителния директор.

(2) Главната дирекция по ал. 1:

1. 1. изпълнява дейности, свързани с административно-организационното подпомагане на изпълнителния директор на агенцията;
2. 2. координира взаимодействието между централната администрация и специализираните звена;
3. 3. организира и контролира работата с документи, съхраняването им и опазването на служебната тайна;
4. 4. наблюдава за спазване на сроковете за изпълнение на решенията на органите на агенцията;
5. 5. изгражда ефективна система за управление на човешките ресурси и за поддържане и повишаване квалификацията на служителите в агенцията;
6. 6. координира, организира и контролира дейността на териториалните структури на специализираните звена;
7. 7. координира, организира и контролира дейността по събиране на пътни такси и по издаване на разрешителни;
8. 8. координира, организира и контролира дейността на Централната лаборатория по пътища и мостове;
9. 9. координира и наблюдава дейността по контрола върху транспортните документи на чуждестранните превозвачи;
10. 10. координира и наблюдава дейността по контрола над превозните средства по отношение на габарити, общо тегло, масово натоварване с оглед правилната експлоатация на пътищата и предпазването им от разрушаване, като събира такси при превишаване на допустимите стойности;
11. 11. координира оперативното взаимодействие с Министерството на извънредните ситуации, с Министерството на вътрешните работи и с Българската армия за осигуряване на движението по пътищата при стихийни бедствия, крупни промишлени аварии и при положение на война;
12. 12. ръководи, координира, контролира и отговаря за функционирането на информационното обслужване на агенцията, както и за въвеждането и функционирането на автоматизираните системи в работата на агенцията;
13. 13. координира оперативното взаимодействие с администрацията на Министерския съвет и на други органи на изпълнителната власт, с областните управители и с общините;
14. 14. подпомага изпълнителния директор за опазване имуществото на агенцията в съответствие с решенията на нейните органи;
15. 15. организира деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията в съответствие с нормативните актове и с изискванията на управляващите органи по оперативните програми и на международните финансови институции, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с оперативната дейност и административно-стопанското обслужване и архива на агенцията;
16. 16. осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана деловодна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията в агенцията;
17. 17. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на агенцията;
18. 18. осигурява опазването и съхраняването на документацията в архивни дела;
19. 19. води архива на централната администрация на агенцията;
20. 20. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
21. 21. организира пропускателния режим и охраната в сградата на агенцията;
22. 22. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица;
23. 23. организира дейностите по Наредбата за общите правила за организацията на административното обслужване;
24. 24. организира разглеждането на заявления за достъп до обществена информация съгласно Закона за достъп до обществена информация;
25. 25. осигурява административно-техническото обслужване на дейността на Експертния технико-икономически съвет;
26. 26. методически подпомага специализираните звена в областта на административно-стопанското обслужване и архива;
27. 27. организира ремонта и поддържането на сградите и имуществото на агенцията в съответствие с решенията на нейните органи за управление;
28. 28. осъществява материално-техническото осигуряване на агенцията;
29. 29. създава организация по охрана на труда и по техника на безопасността;
30. 30. следи за произтичащите за агенцията задължения от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на страната, и организира изпълнението им;
31. 31. организира, координира и контролира информационните системи в агенцията, поддържа информационните системи и бази данни на агенцията, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с информационните технологии в агенцията;
32. 32. администрира, организира и контролира изграждането на единна информационна система за управление на пътната инфраструктура, чрез която осигурява ефективното и ефикасното управление на пътищата, както и публичност и прозрачност на всички нива при осъществяване на планирането, финансирането, наблюдението и оценката на развитието на пътната инфраструктура;
33. 33. разработва вътрешни правила за изграждане, поддържане и опериране на единната информационна система за управление на развитието на пътната инфраструктура, които се утвърждават от изпълнителния директор;
34. 34. осигурява защита на данните, включени в информационната система на агенцията;
35. 35. организира софтуерното, хардуерното и комуникационното осигуряване на информационните системи и бази данни на агенцията;
36. 36. организира подготовката на служителите на агенцията за работа с информационните системи;
37. 37. дава методически указания на структурите на централната администрация и на специализираните звена на агенцията при изпълнение на задълженията им за работа с информационните системи и бази данни;
38. 38. извършва последващ контрол по изпълнението на задълженията на служителите в централната администрация и в специализираните звена на агенцията за работа с информационните системи и бази данни;
39. 39. контролира изпълнението на задълженията от страните по договори за информационните системи, бази данни, хардуер и софтуер;
40. 40. разработва геопортал на единната пътна мрежа като част от европейската транснационална пътна инфраструктура и в съответствие с Европейските изисквания, с приоритет Директива 2007/02/ЕО - INSPIRE, и с Решение 1692/96/ЕО за Европейската транспортна мрежа;
41. 41. разработва и прилага система за мониторинг на републиканската пътна инфраструктура на основата на дистанционни методи за наблюдение и анализ;
42. 42. разработва и прилага национална инфраструктура и приложни информационни програми за въвеждане на системи за навигация и контрол, както и на системи за сигурност в съответствие с европейската политика в навигационните системи (Програма ГАЛИЛЕО), Програма ГМОС (Глобален мониторинг на околна среда и сигурност), ГССЗН (Глобална система на системите за земно наблюдение) и ГНСС (Глобална навигационна спътникова система);
43. 43. разработва, поддържа и актуализира централна информационна банка с данни и контролира районните информационни банки с данни;
44. 44. изготвя проекти на актовете и документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите в агенцията и с налагането на дисциплинарни наказания и търсенето на имуществена отговорност по реда на Кодекса на труда, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с човешките ресурси на агенцията;
45. 45. организира дейностите по: а) управлението и развитието на човешките ресурси; б) изготвянето и актуализирането на длъжностното разписание на агенцията; в) изготвянето на поименното разписание на длъжностите в администрацията; г) изготвянето и прилагането на вътрешните правила за работната заплата в агенцията; д) допълнителното материално стимулиране и награди на служителите;
46. 46. организира и участва във: а) провеждането на конкурси за заемане на свободните длъжности в агенцията; б) разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията;
47. 47. съхранява трудовите досиета на държавните служители в агенцията и трудовите досиета на лицата, работещи по трудово правоотношение, и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;
48. 48. поддържа автоматизирана система за управление на човешките ресурси;
49. 49. прави предложения за развитие на организационната и управленската структура на агенцията;
50. 50. разработва проекти на вътрешноорганизационни документи за планиране, подбор, атестиране, развитие на персонала и организация на труда;
51. 51. разработва основни насоки, проучва, анализира и обобщава потребностите от обучение и изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите в агенцията; осигурява условия за професионално и служебно развитие на персонала; организира провеждането на обучение на персонала;
52. 52. организира оценката на риска във връзка с изпълнението на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и нормативните актове по прилагането му;
53. 53. изпълнява и други задачи, възложени й от изпълнителния директор на агенцията.