(1) Председателят на комисията или определен от него член предварително уведомява задълженото лице за извършването на проверката и за неговото задължение за времето на проверката да осигури:
- 1. работно помещение за комисията;
- 2. лица, които ще предоставят на комисията необходимите документи и информация за извършване на проверката;
- 3. следните документи: а) удостоверения за вписване в търговския регистър и в регистър БУЛСТАТ; б) за задължени лица, които съхраняват определените им нива на ЗИС в складове, регистрирани по чл. 38 ЗЗНН: аа) складови записи за влог на определените за създаване нива на ЗИС; бб) документи, удостоверяващи качеството на проверяваните запаси от нефт и нефтопродукти; вв) договори за влог, удостоверяващи количествата ЗИС, вложени в складове по чл. 38 ЗЗНН; гг) документи, удостоверяващи застраховането на запасите съгласно чл. 30, ал. 2 и 3 ЗЗНН; в) за задължени лица, които съхраняват ЗИС на територията на други държави – членки на Европейския съюз: аа) договор или друг документ, удостоверяващ съхраняването на запасите извън територията на страната за периода, за който е дадено разрешение от агенцията; бб) документ, удостоверяващ застраховането на запасите съобразно законодателството на съответната държава – членка на Европейския съюз.
(2) Задължено лице, осъществявало внос и/или ВОП на тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, на което не е извършвана извънпланова проверка по чл. 4, ал. 2 във връзка с чл. 12, ал. 5 ЗЗНН или тя е била само за част от декларираните от него видове нефтопродукти, допълнително следва да осигури:
- 1. документи, удостоверяващи наличностите към 1-ви януари и 31-ви декември на съответната година на тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, получени от внос и/или ВОП;
- 2. единните административни документи (ЕАД) и съпътстващите ги фактури и товарителници, извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи осъществените внос/износ и/или бункерни доставки на тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН;
- 3. придружителни административни документи (ПАД) и съпътстващите ги фактури и товарителници, извадки от счетоводни сметки, удостоверяващи осъществените вътрешнообщностни пристигания (ВОП), вътрешнообщностни изпращания (ВОИ) и/или бункерни доставки на тежки горива и нефтопродукти по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН;
- 4. документи, удостоверяващи вида, количеството и качеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, получени от внос и ВОП, предназначени за създаване на ЗИС;
- 5. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени на Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси“ за създаване или обновяване на резерви и запаси;
- 6. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за нуждите на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия или за въоръжените сили на други държави – членки на Европейския съюз, или на трети държави, или на международни организации, пребиваващи или преминаващи през територията на страната;
- 7. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за ведомствени военновременни запаси на Министерството на отбраната;
- 8. документи, удостоверяващи вида и количеството на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 ЗЗНН, доставени за ведомствени военновременни запаси на Министерството на вътрешните работи.