(1) На ръководните служители, назначени/преназначени на длъжности началник на сектор и по-високи и приравнените на тях, могат да се съставят и водят помощни ЛКД от звената „Човешки ресурси“ по месторабота.
(2) В помощните ЛКД се събират и съхраняват преписи и копия от материали, съдържащи се в ЛКД, при спазване на изискванията за работа с класифицирана информация и за обработване на лични данни.
(3) Воденето, съхраняването и ползването на помощните ЛКД става по установения ред за ЛКД.
(4) При прекратяване на служебните/трудовите правоотношения помощните ЛКД на служителите, водени от Столична дирекция на вътрешните работи (СДВР), областните дирекции на МВР (ОД на МВР), Столична дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“ (СДПБЗН) и регионалните дирекции „Пожарна безопасност и защита на населението“ (РДПБЗН), се оформят и предават за съхраняване в съответните звена „Информация и архив“ при дирекция „Информация и архив“ – МВР (ДИА – МВР), а помощните дела, водени от звената „Човешки ресурси“ в останалите структури на МВР, се унищожават.