Личните кадрови дела се водят и съхраняват, както следва:
- 1. от директора на дирекция „Човешки ресурси“ – МВР (ДЧР – МВР) или определен от него служител на длъжност не по-ниска от началник на сектор – за заместник-министрите и главния секретар на МВР;
- 2. от ДЧР – МВР – за ръководните служители на длъжности началник на сектор и по-високи и приравнените на тях от всички структури на МВР, както и на служителите от структурите, в които няма звена „Човешки ресурси“ и се обслужват от ДЧР – МВР;
- 3. от звената „Човешки ресурси“ по месторабота – за останалите служители.