Чл. 18

(1) Длъжностните лица от структурите на МВР изпращат файлове на снимките, записани на оптичен носител (СD), или по електронната поща в дирекция „Човешки ресурси“ – МВР. В случаите, когато не се налага прилагане на оптичен носител със снимков материал, заявката се изпраща до дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, по електронна поща.

(2) За издаване на служебните карти звената „Човешки ресурси“ изпращат заявка до дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, в която се посочват: видът на картата по чл. 5, отличителният знак, трите имена, личен кадрови номер, единен граждански номер и длъжност на съответния служител, видът на облеклото, с което служителят изпълнява служебните си задължения, а когато картата се подменя – и причината за това.

(3) След изготвянето на служебните карти същите се изпращат на съответните структури на МВР.

(4) Кореспонденцията, свързана с изпращане на служебни карти на служители от МВР, се класифицира като служебна тайна, освен ако не подлежи на класификация като държавна тайна.