(1) Дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, въвежда, обработва и съхранява данни за служебните карти в АИС „Служебни карти“.
(2) След персонализиране на данните, отпечатване (залепване) на снимката на служителя или гражданското лице, подписване от министъра на вътрешните работи, съответно директора на дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, и полагане на печат служебните карти, картите на държавните служители по чл. 5, т. 5, пропуските по чл. 5, т. 7 – 8 и временният пропуск по чл. 5, т. 9 се ламинират с прозрачно фолио.
(3) Данните във временните пропуски, подписвани от началник „Човешки ресурси“, се надписват машинно и се поставят в прозрачни полиетиленови калъфки.