(1) Всеки собственик или наемател на склад води и съхранява всички първични документи, свързани с изкупуване на зърно, неговото съхранение и продажба, съгласно изискванията на Закона за счетоводството.
(2) Собствениците или наемателите на складове за съхранение са длъжни ежемесечно, до 10-о число на следващия месец да изпращат в НСЗФ копия от всички документи, свързани с изкупуване на зърно, неговото съхранение и продажба, и обобщен месечен отчет.
(3) Месечните отчети по ал. 2 се изготвят във формата, посочена в приложение № 1. Те съдържат следната информация:
- 1. място на съхранение;
- 2. номер на складовата вместимост;
- 3. вид на продукта;
- 4. количество, останало от предходния месец;
- 5. всички приети и изтеглени количества през месеца;
- 6. налични количества в края на текущия месец;
- 7. всички сключени, но неизпълнени договори за покупка или продажба.