Наредба № 10 от 19 септември 2005 г. за реда на контрол и отчетност на складовете за съхранение на изкупено при намеса на пазара зърно

(1) Всеки собственик или наемател на склад води и съхранява всички първични документи, свързани с изкупуване на зърно, неговото съхранение и продажба, съгласно изискванията на Закона за счетоводството.

(2) Собствениците или наемателите на складове за съхранение са длъжни ежемесечно, до 10-о число на следващия месец да изпращат в НСЗФ копия от всички документи, свързани с изкупуване на зърно, неговото съхранение и продажба, и обобщен месечен отчет.

(3) Месечните отчети по ал. 2 се изготвят във формата, посочена в приложение № 1. Те съдържат следната информация:

1. 1. място на съхранение;
2. 2. номер на складовата вместимост;
3. 3. вид на продукта;
4. 4. количество, останало от предходния месец;
5. 5. всички приети и изтеглени количества през месеца;
6. 6. налични количества в края на текущия месец;
7. 7. всички сключени, но неизпълнени договори за покупка или продажба.

(1) Собствениците или наемателите на складове за съхранение въз основа на месечните отчети изготвят годишни отчети. Годишните отчети се изготвят във формата, посочена в приложение № 2.

(2) Годишният отчет съдържа информация за:

1. 1. вид на продукта;
2. 2. място на съхранение;
3. 3. количества от всеки вид продукт;
4. 4. година на приемане в склада;
5. 5. коментари по установени нарушения.

(3) Собствениците или наемателите на складове за съхранение изпращат годишните отчети в НСЗФ до 15 януари на следващата календарна година.

(1) Националната служба по зърното и фуражите проверява информацията по чл. 4 и 5, представена от складовете за съхранение, като планира и извършва внезапни проверки на място, без предварително да уведомява собственика или наемателя на склада.

(2) Националната служба по зърното и фуражите избира складовете за съхранение, които ще се проверяват, въз основа на представените отчети. Една проверка трябва да обхваща клетки и складове, в които се съхраняват най-малко 5 % от общото количество на зърното, изкупено при намеса на пазара.

(3) Националната служба по зърното и фуражите проверява всеки склад поне веднъж годишно.

(4) Всяка проверка включва:

1. 1. анализ на информацията по чл. 4 и 5;
2. 2. сравнителен анализ на данните от документацията на склада и от отчетите по чл. 4 и 5;
3. 3. физическо измерване на наличностите в склада чрез измерване и/или претегляне на представителна част от съхраняваните продукти.

(1) Собствениците или наемателите на складове за съхранение трябва да разполагат с план на използваните вместимости, който посочва размерите на всеки силоз или склад.

(2) Собствениците или наемателите на складове за съхранение трябва да съхраняват зърното и ориза по такъв начин, че обемът им да може да се проверява.

(1) Когато при физическо измерване проверяващите установят липси, те извършват пълна проверка на цялото съхранявано количество по реда на чл. 7. При пълната проверка може да се извърши цялостно претегляне на продуктите, които се съхраняват в склада.

(2) Когато зърното или оризът се съхраняват в складове, проверяващите могат да определят количеството в склада въз основа на измерването при получаване, ако проверката на обема не осигурява нужната степен на точност и разликата между двете измервания не е голяма.

(1) Проверяващите изготвят отчет за проверката по чл. 6, ал. 4, който съдържа следната информация:

1. 1. адрес на склада, името на неговия собственик или наемател и описание на проверените продукти;
2. 2. дата и час, в които е започнала и завършила проверката;
3. 3. място на проверката, описание на условията за съхранение, опаковката и достъпа до съхраняваните продукти;
4. 4. имена и длъжности на проверяващите лица;
5. 5. използвани методи и процедури за установяване на обема, начини за изчисляване, междинни и крайни резултати, заключения;
6. 6. количество на всяка партида и степен на качество в партидата и описание на всяко различие с количествата, записани в отчетите;
7. 7. всички несъответствия между отчетените и установените количества, тегло (нето и/или бруто) или обеми на силози и контейнери;
8. 8. обясненията, дадени от представителя на склада във връзка с установените несъответствия или разлики;
9. 9. място, дата и подписи на лицата, изготвили отчета, и на представителя на склада;
10. 10. резултати от проверката по чл. 9, ал. 1 - установено количество и причини за липсите.

(2) При проверка на съхранявани количества зърно и/или ориз проверяващите прилагат към отчета по ал. 1 формуляр за установени наличности съгласно приложение № 3.

(3) Изготвеният отчет незабавно се изпраща в НСЗФ. Националната служба по зърното и фуражите съхранява получените отчети в продължение на 5 години.

(1) Когато собственикът или наемателят на склада оспори установените липси, проверяващите извършват повторно претегляне на съответните количества.

(2) Когато се установи, че собственикът или наемателят на склада неоснователно е оспорил резултатите от проверката, разходите за повторно претегляне са за негова сметка, а ако оспорването е основателно - за сметка на НСЗФ.

(1) Собственикът или наемателят на склада за съхранение носи отговорност за всички липси.

(2) Въз основа на резултатите от проверката ДФ “Земеделие” коригира своите плащания към склада според размера и вида на установените липси.

(3) Въз основа на резултатите от проверката ДФ “Земеделие” може да прекрати договора за съхранение по чл. 21 от Наредба № 28 от 2003 г. за условията и реда за намеса на пазарите на земеделски продукти (ДВ, бр. 66 от 2003 г.), когато складът за съхранение има вина за установените липси.

(1) Националната служба по зърното и фуражите води и поддържа регистър на всички обекти за съхранение на зърно, изкупено при намеса на пазара. Регистърът съдържа и информация за вида на продуктите и техните количества.

(2) В регистъра се отразяват данните от отчетите по чл. 4, ал. 1 и 2, чл. 5 и 10.