(1) Проверяващите изготвят отчет за проверката по чл. 6, ал. 4, който съдържа следната информация:
- 1. адрес на склада, името на неговия собственик или наемател и описание на проверените продукти;
- 2. дата и час, в които е започнала и завършила проверката;
- 3. място на проверката, описание на условията за съхранение, опаковката и достъпа до съхраняваните продукти;
- 4. имена и длъжности на проверяващите лица;
- 5. използвани методи и процедури за установяване на обема, начини за изчисляване, междинни и крайни резултати, заключения;
- 6. количество на всяка партида и степен на качество в партидата и описание на всяко различие с количествата, записани в отчетите;
- 7. всички несъответствия между отчетените и установените количества, тегло (нето и/или бруто) или обеми на силози и контейнери;
- 8. обясненията, дадени от представителя на склада във връзка с установените несъответствия или разлики;
- 9. място, дата и подписи на лицата, изготвили отчета, и на представителя на склада;
- 10. резултати от проверката по чл. 9, ал. 1 - установено количество и причини за липсите.
(2) При проверка на съхранявани количества зърно и/или ориз проверяващите прилагат към отчета по ал. 1 формуляр за установени наличности съгласно приложение № 3.
(3) Изготвеният отчет незабавно се изпраща в НСЗФ. Националната служба по зърното и фуражите съхранява получените отчети в продължение на 5 години.