(1) В АУЦ се води документация за курса, обучаемите и преподавателите.
(2) Общите данни за всеки обучаем включват:
- 1.(доп. - ДВ, бр. 107 от 2025 г.) трите имена и единния граждански номер или личния номер на чужденец, или датата на раждане на обучаемия;
- 2. код и наименование на курса;
- 3.(доп. - ДВ, бр. 107 от 2025 г.) информация за първоначалния опит и подготовка на обучаемия, ако е приложимо;
- 4.(доп. - ДВ, бр. 107 от 2025 г.) данни за притежавани свидетелства за правоспособност или професионална компетентност, ако е приложимо;
- 5. дати на започване и завършване на курса;
- 6. данни за използваните в курса тренировъчни средства (ВС, тренажори, системи за компютърно обучение).
(3) Текущите данни за всеки обучаем включват:
- 1. текущи данни за оценяване на знанията по занятия (практически занятия, учебни полети, лабораторни упражнения) и предмети;
- 2. дата на полагане и оценка от изпита и име на изпитващия;
- 3. брой допълнителни часове за обучение/тренировка, проведени след незадоволителни резултати от изпити или тестове.
(4) Записите за преподавателите, инструкторите и изпитващите включват:
- 1. код и наименование на курса и учебния предмет, които водят или по които изпитват;
- 2. данни, удостоверяващи квалификацията и правото на преподавател или инструктор по тази наредба.
(5) Записите по ал. 2, 3 и 4 се съхраняват от АУЦ 3 години след приключване на курса.