(1) Действията по въвеждането на данните в ИС по чл. 2, т. 1 се извършват от служители, определени със заповед на собственика на язовирната стена и/или съоръженията към нея.
(2) В случаите по чл. 138б от Закона за водите (ЗВ) областният управител със своя заповед определя служител от администрацията, който да извършва вписванията в ИС.
(3) Операторът на язовирната стена и на съоръженията към нея може със своя заповед да определя свой служител, който въвежда данните в ИС, когато това е предвидено в договора за възлагане на стопанисването, поддържането и осъществяването на техническата експлоатация на язовирната стена и на съоръженията към нея.
(4) Органите на управление на юридическите лица, на които със Закона за водите е възложено стопанисването на комплексните и значими язовири по приложение № 1 към чл. 13, т. 1 ЗВ, със своя заповед определят служителите, които да извършват въвеждането на данните в ИС съгласно наредбата.
(5) Алинеи от 1 до 4 се прилагат и когато се налага промяна на лицата, отговорни за въвеждането на данните.